0755-82136100
                                                        首頁資訊產品介紹 › 通用運費網-通用電拼通操作指南說明書

                                                        通用運費網-通用電拼通操作指南說明書

                                                        UpdateTime:2024/3/13 13:04:16

                                                        通用運費網-通用電拼通操作指南說明書

                                                        通用運費網在物流貨代界多年,目前,已經成為行業界內的龍頭平臺,有豐富的物流貨代應用軟件開發技術的沉淀和積累,通用運費網可以提供物流貨代公司完善的軟件服務生態圈,給您提供公司官網(含智能電子名片的小程序)、運價流轉線上訂艙、貨代內部操作系統(UFMS-SAAS)、人脈輸送、貨主引流系統等軟件一應俱全。

                                                        配合目前發展迅猛的國際物流跨境電商業務和門到門雙清專線業務,我們新推出了“通用電拼通”自動計算門到門全程運價的報價軟件系統,適合散拼(海拼、陸拼、空拼)、跨境電商物流(海派、陸派、空派)業務和內部操作結算-貨代操作系統。

                                                        下面是通用電拼通的操作說明:

                                                        首先是登錄:http://www.realmanstuff.com/Account/Home/Login

                                                        如下圖,登錄后,點擊右上角“我的辦公室”,主賬號點擊“登錄系統”或點擊“企業網站”到右上角“會員中心”登錄(要主賬號退出后子賬號才能用賬號密碼登錄),就可以到通用運費網-運費通系統進行操作。

                                                        通用運費網-登錄后,登錄右上角“我的辦公室”,

                                                        注意事項與技巧:

                                                        1、為了莊家使用方便,我們會將標準的基礎數據(下圖1的,1、車型管理,2、單件配送設置,3、收貨及配送規則預先導入到新用戶賬號,當然,你可以修改;如果您的基礎數據清空了,刷新后,系統也會導入最新的基礎數據。

                                                        使用的時侯,你只要把“倉庫管理”維護好,然后,在圖1-5“收貨及送貨服務”哪里把“收貨及配送規則”綁定到倉庫,再做好“服務約定管理”就可以新增業務了。

                                                        2、只要你把“車型管理”和“單件配送管理”刪除,后面的一系列規則就會自動刪除。

                                                        3、如果你把規則的數據修改,后面的收貨/配送價格也會隨著變化,但是,如果已經訂艙了的價格就保持原來的價格不變。

                                                        4、新增業務的時候,如果你不提供收貨/派送服務就是屬于散拼(海拼、陸拼、空拼)報價服務。

                                                        一、操作代理商-莊家操作說明

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家操作說明

                                                        菜單說明(上圖1)

                                                        圖1-1車型管理:管理起運地包車收貨和目的地包車配送的車輛車型和配重規定(可以虛擬車型配重區間);

                                                        圖1-2單件配送設置:管理起運地按件收貨和目的地按件配送的配重規定;

                                                        圖1-3收貨及配送規則:設定包車收貨/配送和按件收貨/配送的收費規則(按距離收費,可以設置多個距離區間);

                                                        圖1-4倉庫管理:管理起運地和目的地的倉庫;

                                                        圖1-5收貨及配送服務:把收貨及配送規則綁定到指定的倉庫;

                                                        圖1-6服務約定管理:提供給客戶訂艙的時候遵守的,相當于訂艙委托書規定;

                                                        圖1-7業務管理:莊家新增的業務專線管理;

                                                        圖1-8訂艙管理:收到的客戶訂艙單管理;

                                                        圖1-9我發送的訂艙單:莊家賬號也可以作為客戶的身份發送訂艙單給其他莊家。

                                                        1、基礎資料錄入設定

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家操作說明

                                                        1.1、車型管理(上圖2)

                                                        1.1.1、新增車型:先點擊圖1-1“車型管理”,再點擊圖2-10“新增”,按照圖2-11的要求吧資料填好(總體積/總重量是指在該重量以內均可配送),最后,點擊圖2-12“保存”就可以,如果需要修改,勾選車型點擊“修改”按鈕就可以。


                                                        1.2、單件配送設置(上圖3)

                                                        1.2.1、新增單件配送:先點擊圖1-2“單件配送設置”,再點擊圖3-13“新增”,按照圖3-14的要求吧資料填好(注意:“單件配送允許總重量”就是本票多件貨物累加后,在這個總重量以內的可以用10KG配送規則;單件配送允許總體積”同理),最后,點擊圖3-15“保存”就可以,如果需要修改,勾選單件配送設置點擊“修改”按鈕就可以。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家操作說明

                                                        1.3、收貨及配送規則設置(上圖4)

                                                        1.3.1、新增收貨及配送規則(包車配送):先點擊圖1-3“收貨及配送規則”,再點擊圖4-16“新增”,按照圖4-17選擇“包車配送”的要求吧資料填好(點擊右側“+”、“-”可以增減距離范圍),最后,點擊圖4-18“保存”就可以,如果需要修改,勾選點擊“修改”按鈕就可以。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家操作說明

                                                        1.3.2、如上圖5,新增收貨及配送規則(單件配送):先點擊圖1-3“收貨及配送規則”,再點擊圖5-19“新增”,按照圖5-20選擇“單件配送”的要求吧資料填好(點擊右側“+”、“-”可以增減距離范圍),最后,點擊圖5-21“保存”就可以,如果需要修改,勾選點擊“修改”按鈕就可以。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家操作說明

                                                        1.4、倉庫管理(上圖6)

                                                        1.4.1、新增國內倉庫:先點擊圖1-4“倉庫管理”,再點擊圖6-22“新增”,按照圖6-23的要求把資料填好,注意要選擇好倉庫綁定的港口/機場(可以同時綁定多個),最后,點擊圖6-24“保存”就可以,如果需要修改,勾選點擊“修改”按鈕就可以。

                                                        1.4.2、新增海外倉庫:原理同1.4.1。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家操作說明

                                                        1.5、收貨及送貨服務(上圖7)

                                                        1.5.1、新增收貨及送貨服務(包車服務):先點擊圖1-5“收貨及送貨服務”,再點擊圖7-25“新增”,按照圖7-26的要求把下拉的資料內容選擇好,注意:選擇車型(可多選,不選等于全選),最后,點擊圖7-27“保存”就可以,如果需要刪除,勾選點擊圖7-25“刪除”按鈕就可以。

                                                        1.5.2、新增收貨及送貨服務(按件派送服務):原理同1.5.1。

                                                        2、業務管理

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家業務操作說明

                                                        點擊圖8-28出現上圖8,圖8-29:新增/修改/刪除;勾選圖8-30,可以做修改/刪除操作;點擊圖8-31可以跳轉到通用運費網前端查看報價效果,并可以將報價鏈接轉發給客戶。

                                                        通用運費網-通用電拼通操作指南說明書

                                                        2.1、新增業務(上圖9)

                                                        2.1.1、新增海派業務:點擊圖8-29“新增”出現上圖9,選擇圖9-32“海派/陸派/拼箱”,按照提示把資料填寫完成,注意:“運輸費用成本”是指除收貨和派送費用以外的完成本次國際運輸的所有費用,加上利潤以后就會自動計算成對外報價價格;點擊圖9-33“下一步”出現下圖10。

                                                        2.1.2、新增空派/空拼業務:原理同2.1.1。

                                                        注意:如果是拼箱和空拼業務,不勾選“提供收貨服務”和“提供送貨服務”就可以。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家業務操作說明

                                                        2.1.3、如上圖10,點擊圖10-34“下一步”出現下圖11。注意:如果臨時沒有了某個配送服務,也可以在左邊不選打勾,或到圖8-28“業務管理”勾選修改后再保存。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家業務操作說明

                                                        2.1.4、如上圖11,點擊圖11-35“下一步”出現下圖12。注意:如果臨時沒有了某個配送服務,也可以在左邊不選打勾,或到圖8-28“業務管理”勾選修改后再保存。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家業務操作說明

                                                        2.1.5、如上圖12,點擊圖12-36“發布”就完成新增業務發布;當然,如果需要修改,可以回到圖8,勾選后進入修改,也可以點擊圖12-37“保存但不發布”,再回到圖8-31點擊“查看”測試好了才正式發布。

                                                        3、訂單管理

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家訂單操作說明

                                                        點擊圖13-38出現上圖13,點擊圖13-39查看/拒收處理訂單。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家訂單操作說明

                                                        3.1.1、點擊圖13-39“查看”后出現上圖14,審核訂單內容后,點擊圖14-40,進行“拒單/收單”處理,審核通過后,會在“操作系統”-“操作單”-“海派”欄目里面自動增加一個操作單號進行后續的操作工作(如下圖15)。

                                                        通用電拼通-操作代理商-莊家訂單操作說明

                                                        空派的業務新增與海派業務新增流程相同。

                                                        二、客戶操作流程說明

                                                        4、海派/空派全程運價查詢/訂艙

                                                        通用運費網-通用電拼通-客戶訂艙操作說明

                                                        如上圖16,用戶以客戶的身份登錄通用運費網后,再到:http://www.realmanstuff.com/dpt/ 查看電拼通(海派/空派)運價。

                                                        通用運費網-通用電拼通-客戶訂艙操作說明

                                                        4.1.1、查詢運價:點擊圖16-41“海派/空派”,再點擊圖16-42的價格,就出現上圖17,按照提示將資料填入后,點擊圖17-43“搜索”就會出現運價詳情;然后,點擊圖17-44“訂艙”就可以進入下圖18的訂艙頁面。

                                                        通用運費網-通用電拼通-客戶訂艙操作說明

                                                        4.1.2、訂艙操作:如上圖18,按要求填寫資料后,勾選圖18-45同意“服務約定”后,點擊圖18-46“提交訂艙單”就完成訂艙操作。

                                                        空派訂艙操作與海派訂艙操作相同。

                                                        5、我發送的訂艙單管理

                                                        通用運費網-通用電拼通-客戶訂艙操作說明

                                                        如上圖19,我發送的訂艙單管理,點擊圖19-47“我發送的訂艙”后出現上圖19,點擊圖19-48可以查看訂艙單詳情。

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